De forma bastante resumida, podemos considerar que são três as etapas mais importantes que viabilizam a exportação para empresas brasileiras. São elas:

Documentação: contratos e emissões de documentos fiscais;

Carregamento: é a parte prática, com a conferência dos produtos pelo exportador;

Monitoramento: consiste no acompanhamento do todo o trajeto até a entrega final.

Para exportar por via aérea, assim como em qualquer outro tipo de transporte, é essencial a observância das leis e regras que regem o setor.

Primeiramente, faz-se a preparação da mercadoria, é necessário ter um contrato firmado com o comprador que será a parte importadora na transação. Logo depois, chega-se à parte chamada certificação, que é como uma autorização dos governos dos países envolvidos para que o negócio seja feito. Isso, geralmente, é feito através de algumas licenças.

Uma empresa de agenciamento de cargas, ou chamados de despachantes aduaneiros, como a Speak Logistics, pode fazer todo o trâmite da logística para a sua exportação aérea.

Após a certificação, chega a hora de preparar as documentações necessárias, que são, na maioria das vezes: fatura comercial, conhecimento do embarque, certificado de origem, seguro de transporte, nota fiscal, dentre outras.